1 ноября состоялся круглый стол, на который были приглашены руководители выставочных операторов города, представители Администрации Екатеринбурга и Правительства области. Целью мероприятия стало, в первую очередь, обсуждение перспектив развития выставочно-ярмарочной деятельности на 2012 год. Докладчиками выступили: Олег Китаев, заместитель председателя комитета бытового обслуживания населения, Наталья Лунегова, начальник управления выставочной деятельностью Министерства инвестиций и развития Свердловской области, Мария Журавлева, директор портала EXPO66, Татьяна Шушакова, директор коммуникационной группы EKBPROMO.

Активное обсуждение участников Круглого стола вызвал вопрос подготовки перечня патронажных выставок города и области на следующий год. Выработке объективных критериев при его формировании было посвящено выступление директора MVK Урал Елены Ревенко.

На конкретном примере, приведя статистику трёх выставок схожей тематики, организованных разными выставочными операторами в 2011 году, она наглядно продемонстрировала, что поддержка официальных структур иногда бывает оказана слабым выставочным проектам, не соответствующим уровню профессиональной выставки, что наносит ущерб не только выставочному сообществу, но и развитию уральских компаний и имиджу региона в целом. Особенно это актуально, когда зарубежные или новые компании из российских регионов впервые открывают для себя Екатеринбург, став участниками слабого выставочного проекта.

Елена Ревенко обратила внимание собравшихся на некоторые из основных объективных критериев выставочного мероприятия, оценить которые совсем несложно, посетив саму выставку и внимательно изучив официальный каталог. По этим критериям можно установить «нижнюю планку требований», которые могли бы рассматриваться при принятии решения о патронате выставки.

К таким критериям (которые зачастую не выполняются нынешними патронажными выставками) можно отнести:

- реальный состав участников (в первую очередь, количество «профильных» экспонентов),

- площадь выставки (брутто и нетто) и наличие информации о выставочной экспозиции в официальном каталоге (план выставки, участники – очные и заочные, номера их стендов),

- периодичность и «стаж» выставки; оценка динамики роста; состав посетителей

- принцип формирования деловой программы – официальными структурами, организатором, участниками

- наличие независимого выставочного аудита выставки (аккредитованной российской компанией-аудитором),

- наличие дополнительных факторов (например, сертификат РСВЯ, участие в выставке  профессиональных отраслевых ассоциаций и др.)

В завершение директор MVK Урал высказала несколько пожеланий вновь сформированному Управлению выставочной деятельностью Министерства инвестиций и развития Правительства Свердловской области:

- открыто публиковать перечень требований к патронажным выставкам, а также формат, способы и порядок поддержки патронажных выставок;

- провести внутренний аудит по проектам, которым уже оказана поддержка – соответствуют ли они заявленным требованиям;

- по окончании патронажной выставки информировать выставочное сообщество об эффективности сотрудничества административных структур и организаторов выставки по конкретным тематикам, для того чтобы иметь мобильный и объективный инструмент формирования патронажных выставок следующего года.

Закончила своё выступление Елена Ревенко на позитивной ноте, пожелав всем коллегам успехов в профессиональной организации выставок.

Александр Баранов, президент группы компаний «Уралэкспоцентр - Евроазиатский выставочный холдинг» поддержал тезис о том, что слабые выставочные проекты наносят вред не только организатору проекта, но имиджу Свердловской области. Он также отметил сильные и слабые стороны конкуренции в выставочном бизнесе, и напомнил историю обсуждения этого вопроса в предыдущие годы.

Директор ОАО «КОСК «Россия» Полина Хорошилова поддержала обсуждение и озвучила конкретные параметры, которые могли бы стать базовыми для выявления патронажных выставок: площадь выставки не менее 1000 кв.м. нетто, число посетителей не менее 5000 чел., сама выставка должна проводиться не менее двух лет, прежде чем она может стать патронажной и др.

Отрадно, что обсуждение получилось активным и плодотворным, в котором прослеживалось желание участников организовывать выставочные проекты в Екатеринбурге на профессиональной основе, развивая добросовестную конкуренцию.

Также на обсуждение был вынесен вопрос о новом выставочном центре «Екатеринбург-Экспо». Руководители выставочных компаний высказали возможные пути укрупнения существующих проектов, но на самостоятельной, финансово независимой основе каждого организатора с чётким разделением тематик, которые возможно объединить в крупные проекты.

Обсуждались конкретные вопросы, требующие решения: транспортные маршруты до МВЦ в дни выставок, налаживание нормальной договорной основы для проектов одного-двух первых лет работы МВЦ, которые будут способствовать как развитию выставок, так и продвижению самого МВЦ (стоимость и порядок аренды, дополнительные услуги владельца площадки – кейтеринг и многое другое).

В рамках круглого стола директор портала EXPO66.ru Мария Журавлева презентовала собравшимся новую версию сайта. EXPO66.ru – это уникальный проект разработанный специалистами по выставочной деятельности Екатеринбурга и Свердловской области, координаторами и модераторами, которого станут сами выставочные и конгрессные операторы, застройщики и прочие эксперты отрасли.

Старт новой версии сайта запланирован на ближайшее время.

Татьяна Шушакова рассказала о возможностях коммуникационной группы EKBPROMO для организации деловой программы в рамках выставок и конгрессов.

Совещание прошло на площадке Центра культуры и искусства Верх - Исетский (бывший ДК ВИЗ). Представители выставочных операторов смогли ознакомиться с предложением проведения выставок, конгрессов и пост-конвентных мероприятий на площадке Центра: Конференц-залы то 10 до 150 мест, с необходимым оборудованием (флипчарт, LSD-проектор, экран, ноутбук.), комнаты для переговоров, зал для презентаций, большой концертный зал вместимостью 550 мест. Выставочным операторам были также презентованы творческие коллективы с разноформатными программами. Подробнее информация на сайте www.ckvi.ru.

43253