5 марта 2015 года в Бизнес-центре «Президент» состоялось плановое совещание городского Координационного совета по выставочно-конгрессной деятельности (КС) на тему: «ФОРМИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ ВЫСТАВОК НА УРАЛЕ – ВЗАИМНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНИЗАТОРОВ ВЫСТАВОК И ОТРАСЛЕВЫХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ СТРУКТУР».

К участию в совещании КС были приглашены: Представители Министерства инвестиций и развития Свердловской области, Администрации города Екатеринбурга, Уральской торгово-промышленной палаты, профильной кафедры УрФУ, руководители выставочных операторов, выставочных и конгрессных площадок. Организаторы КС: Администрация города Екатеринбурга, официальный выставочный портал Expo66.ru.

Работа КС открылась приветствием М.С. Афанасьева, председателя КОБОН Администрации Екатеринбурга. Он озвучил необходимость проведения рабочей дискуссии, заявленной в рамках КС.

По первому вопросу выступил А.В. Породнов, директор Департамента развития предпринимательства и туризма Министерства инвестиций и развития Свердловской области.

Александр Валерьевич проинформировал присутствующих об основных положениях Постановления Правительства Свердловской области № 1184-ПП от 25.12.14 г., а также о требованиях и критериях к мероприятиям, вошедшим в Перечень патронажных выставок в 2015 году.

Отдельно докладчик остановился на форматах взаимодействия профильных министерств Свердловской области со всеми выставками, в том числе не включенными в Перечень патронажных в текущем году.
 

Вопросу организации выставок при официальной поддержке Администрации города Екатеринбурга было посвящено выступление О.Н. Китаева, заместителя Председателя КОБОН Администрации Екатеринбурга.

Олег Николаевич остановился на принципе формирования Перечня патронажных мероприятий, а также на направлениях и формах поддержки выставок профильными структурами Администрации города.

Кроме того, докладчик указал на проблемы, требующие оперативного решения для повышения эффективности патронажных выставок, в т. ч. для разработки нормативного документа «Об утверждении критериев оценки качества и эффективности выставок, проводимых под патронажем Администрации Екатеринбурга».

Интерес присутствующих вызвало выступление О.К. Пакшина, директора ITE-Ural.

Он остановился на особенностях проведения мероприятия в 2015 году и тенденциях формирования экспозиции в нынешних экономических условиях, на примере недавно прошедшей выставки Build Ural.

Несмотря на снижение некоторых показателей (количество зарубежных участников, средняя площадь стенда и др.) по объективным причинам (таких как ослабление курса рубля, снижение покупательной способности российского рынка, оптимизация затрат и т.п.), докладчик отметил рост числа посетителей и полезных контактов на выставке 2015 г. и актуализации деловой программы.
 

В рамках рабочей дискуссии участников КС об эффективности патронажных выставок как взаимной ответственности организаторов выставок и отраслевых административных структур, выступила Е.В. Ревенко, генеральный директор официального выставочного портала города Expo66.ru. От имени выставочного сообщества она внесла предложения о критериях оценки качества и эффективности выставок, проводимых при поддержке Администрации Екатеринбурга.

Отдельно Е.В. Ревенко остановилась на принципах формирования экспертной комиссии – для аудита патронажных мероприятий, с учетом уже действующего Постановления Правительства Свердловской области (для патронажных выставок при поддержке ПСО), с целью получения объективных показателей качества выставочных мероприятий, для формирования Перечней патронажных выставок в дальнейшем.
 

В завершение Координационного совета мужчины поздравили своих коллег-женщин с весенним праздником 8 марта, и вручили всем присутствующим дамам нежные букеты тюльпанов. Обсуждение поднятых докладчиками актуальных вопросов продолжилось в неформальной обстановке за чашечкой кофе в лаунж-зоне БЦ «Президент».

По итогам Координационного совета в ходе обмена мнениями и состоявшейся дискуссии по представленным докладам, принято решение:

• Принять к сведению утвержденные Перечни патронажных выставок (при поддержке Администрации города и при поддержке Правительства Свердловской области). Продолжить формирование принципов эффективного сотрудничества Организаторов мероприятий и Административных структур города и области.
• Порталу Expo66.ru опубликовывать все официальные документы, касающиеся данного вопроса.
• В период до 13 марта 2015 г. участникам КС внести корректировки и дополнения в предложенные на КС документы (по критериям патронажных выставок, проводимых при поддержке Администрации города, а также по принципам формирования и работы экспертной комиссии).
   

Организатор КС по ВЯД:
КОБОН Администрации Екатеринбурга
Тел.: +7 (343) 371-22-71
E-mail: kitaev.on@ekadm.ru

Информационная рассылка:
Официальный выставочный портал Expo66.ru
Тел. +7 (343) 253-77-50
E-mail: expo66@expo66.ru